Die Beziehung zwischen Zhang Jinping und TOPSFLO begann 2011. Zu dieser Zeit war sie in einem Pharmaunternehmen in Changsha im Finanzbereich tätig und ihre Arbeit war entspannt und angenehm. Da sie viel Freizeit hatte, beschloss sie, einen Teilzeitjob zu finden, um ihr Leben zu bereichern. Dabei lernte sie jemanden kennen, der einen tiefgreifenden Einfluss auf ihre zukünftige Karriere haben würde – Richard Wang, den Gründer von TOPSFLO Pumps.
Nachdem Zhang Jinping eine Zeit lang Teilzeit bei TOPSFLO gearbeitet hatte, beschloss sie, dem TOPSFLO-Team beizutreten. „Im Vergleich zur Leichtigkeit der Arbeit schätze ich die Entwicklungsaussichten des Unternehmens mehr. Nachdem ich diese Zeit verstanden hatte, sah ich die rasante Entwicklung der Leistung des Unternehmens und auch das Verhalten von Herrn Wang in der Welt. Er hat eine klare Richtung für die Zukunft. Ich bin bereit, ihm zu folgen, und ich bin voller Energie!“ So wurde Zhang Jinping offiziell zum Finanzmitarbeiter von TOPSFLO Pump Industry.
Erwachen des „loyalen Ministers“ –
Finanzen sollten nicht nur Buchhaltung sein
Zhang Jinping war 10 Jahre lang in der Finanzabteilung tätig und hat die Entwicklung von TOPSFLO von mehreren gemieteten Büros und einem 1500 m² großen Fabrikgebäude zu einem geräumigen und stimmungsvollen Bürogebäude und einer modernen, 16.000 m² großen Fabrik mit eigenem Betrieb miterlebt. Das Land hat sich auf 65 Länder und Regionen auf der ganzen Welt ausgedehnt und die Mitarbeiterzahl des Unternehmens ist von mehr als einem Dutzend auf Hunderte von Mitarbeitern in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Produktion, Fertigung, Marketing, Handel, Betrieb und anderen Abteilungen angewachsen.
Als sie die rasante Entwicklung und das Wachstum des Unternehmens sah, war sie glücklich und besorgt zugleich. Ich bin froh, dass ich am Anfang die richtige Wahl getroffen habe, aber ich mache mir Sorgen um mein eigenes Wachstumstempo. „Als ich sah, wie das Unternehmen Schritt für Schritt größer und stärker wurde, wurde mir plötzlich klar, dass unsere Finanzen nicht nur Buchhaltung machen sollten, sondern die Arbeit verschiedener Abteilungen aus der Perspektive des Gesamtbetriebs des Unternehmens verknüpfen sollten. Dadurch spürte ich den Engpass.“ Zhang Jinping glaubt, dass er als „loyaler Minister“ alle vom Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben mit hoher Qualität erledigen kann, aber er ist weit davon entfernt, das gleiche Wachstumstempo wie das Unternehmen zu erreichen. Sie verspürte das dringende Bedürfnis, ihr Studium wiederaufzunehmen.
Zhang Jinpings Bedenken waren schon lange in den Plänen des visionären Leiters enthalten. Bald darauf arrangierte das Unternehmen für die entsprechenden Mitarbeiter, darunter auch Zhang Jinping, Kurse im Finanzsystem. „Nachdem ich im Ausland ein professionelles Studium absolviert hatte, wurde mir klar, dass ich immer ein Frosch auf dem Grund eines Brunnens war. Es ist schade, dass mein Denken und meine Muster nicht früher erkannt wurden.“
Mit der Transformation des kognitiven Denkens und dem Segen des systematischen Lernens beschloss Zhang Jinping, mit der Reform des Finanzsystems zu beginnen.
„Gute Generäle“ werden erwachsen –
ERP-System-Upgrade durchbricht passive Situation
Bereits vor vielen Jahren wurde damit begonnen, TOPSFLO-Pumpen in das ERP-System zu integrieren. Da „Soldaten und Pferde nicht bewegt werden, sondern Nahrung und Gras zuerst kommen“, besteht der Schlüssel zum ERP-System darin, die Ressourcen des Unternehmens aus der Lieferkette heraus zu optimieren und den Betriebsmodus des Unternehmens zu optimieren. Unter der Verwaltung des ERP-Systems standen die Mitarbeiter von TOPSFLO jedoch vor einer düsteren Bestandssituation.
„Chaotisch“ und „außer Kontrolle“ – mit diesen beiden Worten beschrieb Zhang Jinping den damaligen Status der Bestandsverwaltung des Unternehmens. „Weil das Management der Materialbeschaffung nicht ausreichend standardisiert ist, gibt es einen ernsthaften Lagerrückstau. Nach einer Inventur waren alle schockiert. Allein der Materialbestand an der Produktionslinie beträgt 400.000 bis 50.000. Der Lagerbestand ist wie ein blutsaugender Käfer und verschwindet langsam. Er untergräbt das Vermögen des Unternehmens …“ Zhang Jinping erinnerte sich, dass in diesen Jahren monatliche Besprechungen abgehalten wurden, um Pläne zu formulieren und Lagerbestände abzubauen, das Problem des Lagerrückstands jedoch nicht vollständig gelöst wurde.
Nachdem die Reform beschlossen wurde, wird Zhang Jinping den ersten Schritt in Richtung Bestandsverwaltung machen. Sie erkannte, dass das ERP-System aktualisiert werden muss, um die Beschränkungen des traditionellen Finanzdaten-Informationsrückstands und der passiven Informationsaufnahme vollständig zu überwinden, ein klareres Finanzsystem aufzubauen und Dateninformationen aus verschiedenen Abteilungen genau zu integrieren.
Das ist keine einfache Angelegenheit. Das Unternehmen hat es zu einer Jahresstrategie erhoben, Finanzexperten und Lehrer eingestellt, um es zu leiten, und das Finanzteam ist auf 6 Personen angewachsen. Als Finanzmanagerin hat Zhang Jinping unter Anleitung des Lehrers das erworbene Wissen in die Praxis umgesetzt und in die Praxis umgesetzt. Sie und das Team haben mehr als einen Monat lang sortiert, sich jeden Abend bis spät in die Nacht getroffen, nach Schlupflöchern gesucht, über Lösungen nachgedacht und Mechanismen und Prozesse verbessert … Zu dieser Zeit befand sich Zhang Jinpings Tochter in der kritischen Phase der Aufnahmeprüfung für die High School und war mit der doppelten Belastung von Arbeit und Kinderbetreuung konfrontiert. Jetzt ist sie oft beschäftigt wie ein Kreisel, ihre Füße berühren nie den Boden. Letztendlich waren ihre Bemühungen nicht umsonst und ihre harte Arbeit zahlte sich in Form idealer Ergebnisse aus.
Nach einer langen Phase der Vorbereitungsarbeiten für die Einführung wurde das Projekt Kingdee Cloud•Xingkong offiziell gestartet. Die Aktualisierung des ERP-Systems hat die Finanzprozesse des Unternehmens weiter verbessert, die Verwaltung von Vertrieb, Beschaffung, Produktion und Lager ist transparenter, die Materialdaten sind klar, die Effizienz des Unternehmens wurde erheblich verbessert und die Belieferung großer Mengen von Kunden wurde ebenfalls garantiert. „Interne Probleme können direkt durch Finanzanalysen gemeldet werden. Natürlich ist die Bestandsverwaltung kein Problem!“, sagte Zhang Jinping mit guter Laune.
Das ERP-Projekt wurde erfolgreich gestartet und erzielte bemerkenswerte Ergebnisse. Der Finanzlehrer gab auch dem Finanzteam von TOPSFLO eine sehr hohe Bewertung: „Als ich zum ersten Mal zu TOPSFLO kam, hatte ich das Gefühl, dass dies ein relativ schwieriges Team in dem Team war, das ich trainierte. Das Team hatte zu wenig Personal und es mangelte an Erfahrung. Sie sind nicht kompetent in der Arbeit, und jetzt möchte ich sagen, dass dies das am schnellsten wachsende und entspannteste Team in dem Unternehmen ist, das ich trainiere.“ Und all dies ist untrennbar mit Zhang Jinpings unternehmerischem Geist des demütigen Lernens und der Kostbarkeit des „Kopfbeugens und des willigen Ochsen“ verbunden.
„Experte im Finanzwesen, aus dem Finanzwesen herausgesprungen“ – durch kontinuierliches Lernen und Verbessern hat Zhang Jinping wirklich gelernt, das Finanzsystem aus der Höhe und Perspektive des gesamten Unternehmens zu analysieren, zu planen und zu gestalten. Sie leitete das Finanzteam, um die Geschäftsprozesse jeder Abteilung umfassend zu ordnen, die Berechnung der Standardarbeitszeit zu fördern, Finanzindikatoren und Betriebsindikatoren zu ordnen, die Buchhaltung, Sammlung und Verfeinerung von Konten zu verbessern und klare und fundierte Finanzberichte zu erzielen. Es kann überprüft werden, was die Umsetzung der Eigenkapitalstruktur und des Planungsplans gefördert hat … Nach dem Wachstum und der Transformation macht Zhang Jinping große Fortschritte in Richtung des Ziels, „ein umfassendes, vollständiges und modernes Finanzbuchhaltungs- und -verwaltungssystem aufzubauen“!
Die nächsten zehn Jahre –
Verfolgen Sie die gleiche Frequenzentwicklung
Im Jahr 2021 tat die TOPSFLO-Pumpenindustrie etwas, das viele Mitarbeiter neidisch machte. Das Unternehmen verlieh drei Hongqi-Luxusautos an herausragende Mitarbeiter. Und Zhang Jinping ist einer von ihnen. Bei der Preisverleihung hielt Zhang Jinping Blumen in der Hand und hatte ein glückliches Lächeln im Gesicht.
In den letzten zehn Jahren hörte Zhang Jinping Herrn Wang oft über das Konzept „ein Gefühl des Glücks in Arbeit und Leben“ sprechen. Bei TOPSFLO hat sie es wirklich gespürt. Die hohe Führungsstruktur lässt sie glücklich in die Zukunft blicken, die humanistische Fürsorge des Unternehmens macht ihr Leben voller Glück und die Freundschaft und das Glück unter den Kollegen machen ihre Arbeit voller Glück. „Früher ging ich zur Arbeit, um zur Arbeit zu gehen, aber jetzt freue ich mich darauf, zur Arbeit zu gehen. Mein Zustand ist anders und ich bin jeden Tag voller Energie.“ Jetzt gibt Zhang Jinping dieses Gefühl des Glücks auch an mehr TOPSFLO-Mitarbeiter weiter, indem sie den Teammitgliedern Arbeitsraum gibt, sich um die Kollegen um sie herum kümmert und zur glücklichen Familie von TOPSFLO beiträgt.
Zhang Jinping hat für die nächsten zehn Jahre lange Pläne.
Ausgehend von der Gegenwart ist es ihr Ziel, das Finanzsystem wirklich zu einer unterstützenden Rolle bei der Geschäftsführung und Entscheidungsfindung zu machen. Im Jahr 2022 wird es in mehreren Dimensionen optimiert und verbessert, wie z. B. das Top-Level-Design des Unternehmens, das umfassende Budgetsystem, das Buchhaltungssystem, das Kostenrechnungssystem, die Finanzanalyse und die Bilanzierung des Managements sowie das interne Finanzkontrollsystem.
Sie sagte bescheiden, dass sich das Finanzdenken leicht festigen lässt und sie dennoch weiter lernen muss. Sie hofft, dass sie in zehn Jahren wie eine vom Unternehmen eingestellte Fachlehrerin werden kann, die für das zukünftige Gruppenbetriebssystem von TOPSFLO verantwortlich ist, Wissen und Erfahrung an Neulinge weitergibt und mehr Menschen hilft, sich zu verbessern.
„Following for ten years has verified that the leader’s direction is always right! In the future, I will continue to follow the leader’s footsteps and achieve the same development as the company.“ Zhang Jinping said firmly.
